Öljyn täyttöpaikka ja öljysäiliö varusteineen kannattaa pitää kunnossa läpi vuoden, jotta säiliöauto pääsee tuomaan tilatun lämmitysöljyn esteettä. Öljyvahingon riski kasvaa, jos täyttöpaikka ei ole asianmukaisessa kunnossa. Turvallisuuden varmistamiseksi kaikki öljy-yhtiöt ovat sopineet noudattavansa yhteistä linjaa, jossa öljyä toimitetaan tilattuun kohteeseen vain silloin kun asiakkaan täyttölaitteet ovat asianmukaisessa kunnossa. Jos auton kuljettaja havaitsee täytön yhteydessä vikoja tai puutteita, hän jättää niistä asiakkaalle kirjallisen vikailmoituslomakkeen. Siinä mainitut viat on korjattava ennen seuraavaa täyttökertaa, muuten täyttöä ei voida suorittaa.