Ilmiantokanava

Ilmiantokanava

St1 asettaa etusijalle avoimen vuoropuhelun kaikilla toimintamme ja arvoketjumme osa-alueilla varmistaen, että sekä työntekijämme että sidosryhmämme tulevat kuulluiksi. Otamme kaikki mahdolliset ilmoitukset rikkomuksista tai toimintaperiaatteidemme vastaisesta toiminnasta vakavasti. Kehotamme kaikkia sidosryhmiä raportoimaan huolenaiheistaan avoimesti.

Työntekijä

Menettelytavat huolenaiheista ilmoittamiseen

Työntekijöitä kannustetaan raportoimaan havaitsemistaan väärinkäytöksistä esihenkilöilleen, henkilöstöhallinnolle ja johtoryhmän jäsenille. St1 tarjoaa myös SpeakUp-ilmoituskanavan, jonka kautta voi anonyymisti raportoida eettisten ohjeiden ja toimintaperiaatteiden rikkomuksista, mukaan lukien ihmisoikeusloukkaukset. Tämä kanava on arvoketjussamme työskentelevien henkilöiden käytettävissä.

Anonyymien ilmoitusten käsittely

Tämä mekanismi varmistaa, että yksilöt voivat tuoda huolenaiheensa esiin luottamuksellisesti ja läpinäkyvästi. Ilmoituskanava korostaa luottamusta ja vastuuvelvollisuutta sekä sitoutumistamme työntekijöiden oikeuksien kunnioittamiseen ja mahdollisten ongelmien ennakoivaan käsittelyyn. St1 kieltää vastatoimet henkilöitä kohtaan, jotka raportoivat huolenaiheistaan vilpittömässä mielessä. Kanavien anonymiteetti takaa ilmoittajien suojan.

Kaksi koulutettua ja asiaan riippumatonta henkilöä käsittelee ilmoituskanavien kautta vastaanotetut valitukset. Lakiosaston johtaja ja Ruotsin henkilöstöhallinnon johtaja saavat pääsyn kaikkiin ilmoituksiin ja koordinoivat vakavien tapausten käsittelyn välittömästi. Head of Sustainability Performance käsittelee tapaukset, jotka liittyvät esimerkiksi toimintaperiaatteiden rikkomuksiin ja/tai arvoketjun työntekijöiden oikeuksiin.

Vuonna 2024 käsiteltiin yhteensä kuusi SpeakUp-ilmoitusta. Näistä kolme tapausta on suljettu, kun taas kolme on edelleen avoinna ja odottaa lisätietoja ilmoittajalta. Kaikki tapaukset tutkittiin perusteellisesti ja käsiteltiin äärimmäisellä harkinnalla.

SpeakUp-kanavan käyttöönoton jälkeen vuonna 2020 St1 on panostanut työntekijöiden koulutukseen ja jatkaa väärinkäytösten ilmoittamisen tärkeyden korostamista. Tämä mahdollistaa asianmukaiset toimenpiteet ja toimintamme kehittämisen tarpeen mukaan. Otamme myös mielellämme vastaan palautetta tämän kanavan kautta.